01Data controller

The data collected on this website is processed by Régine Kanoneka, organiser of the Art for a Good Cause evening and founder of the Art for a Good Cause foundation (currently being set up).

Contact: contact@artforagoodcause.be

02What data we collect

• Booking form: first name, last name, email address, number of guests, poke bowl choice and any remarks you add.
• Participant application: role, first name, last name, email address, phone number, link to your work or profile, and your short presentation.

We do not ask for any sensitive data. Please do not include any in free-text fields.

03Why we use it

• To register your booking, send you your ticket, manage attendance and plan the catering (steps taken at your request — Art. 6(1)(b) GDPR).
• To review applications and contact the evening’s participants (steps taken at your request — Art. 6(1)(b) GDPR).
• To check tickets at the entrance and ensure the smooth running and safety of the evening (legitimate interest — Art. 6(1)(f) GDPR).

Your data is used only for the organisation of this evening. It is never sold, never used for commercial prospecting and never passed on to sponsors.

04Who receives it

• The organising team, only to the extent needed to run the evening.
• Technical providers acting on our instructions: Formspree (form processing, United States) and LWS (website hosting and email, France).

Formspree may process data outside the European Union. Such transfers are covered by the safeguards provided for by the GDPR (such as the European Commission’s standard contractual clauses).

05How long we keep it

Bookings and applications are deleted no later than three months after the event, unless a legal obligation requires us to keep them longer.

06Photos and videos

Photos and videos will be taken during the evening and may be used to report on the event and present the foundation (website, social media). If you do not wish to appear, let the photographer or the organisers know on site, or write to us: we will remove any published image in which you can be identified.

07Your rights

You have the right to access, rectify and erase your data, to restrict or object to its processing, and to data portability. To exercise these rights, write to contact@artforagoodcause.be; we will reply within one month.

You may also lodge a complaint with the Belgian Data Protection Authority (Autorité de protection des données), Rue de la Presse 35, 1000 Brussels — dataprotectionauthority.be.

08Cookies

This website uses no advertising or tracking cookies. It only stores technical information in your browser (your language choice and the booking summary shown on the confirmation page). Fonts are loaded from Google Fonts, which receives your IP address for that purpose.

01Responsable du traitement

Les données collectées sur ce site sont traitées par Régine Kanoneka, organisatrice de la soirée Art for a Good Cause et fondatrice de la fondation Art for a Good Cause (en cours de constitution).

Contact : contact@artforagoodcause.be

02Données collectées

• Formulaire de réservation : prénom, nom, adresse e-mail, nombre de personnes, choix de poke bowl et remarques éventuelles.
• Candidature participant : rôle, prénom, nom, adresse e-mail, téléphone, lien vers votre travail ou profil, et votre courte présentation.

Nous ne demandons aucune donnée sensible. Merci de ne pas en indiquer dans les champs libres.

03Finalités

• Enregistrer votre réservation, vous envoyer votre billet, gérer la jauge et prévoir la restauration (mesures prises à votre demande — art. 6.1.b RGPD).
• Examiner les candidatures et contacter les participants de la soirée (mesures prises à votre demande — art. 6.1.b RGPD).
• Contrôler les billets à l’entrée et assurer le bon déroulement et la sécurité de la soirée (intérêt légitime — art. 6.1.f RGPD).

Vos données servent uniquement à l’organisation de cette soirée. Elles ne sont jamais vendues, jamais utilisées à des fins de prospection commerciale et jamais transmises aux sponsors.

04Destinataires

• L’équipe d’organisation, dans la seule mesure nécessaire à la tenue de la soirée.
• Nos prestataires techniques, qui agissent sur nos instructions : Formspree (traitement des formulaires, États-Unis) et LWS (hébergement du site et messagerie, France).

Formspree peut traiter des données hors de l’Union européenne. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD (notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne).

05Durée de conservation

Les réservations et candidatures sont supprimées au plus tard trois mois après l’événement, sauf obligation légale de les conserver plus longtemps.

06Photos et vidéos

Des photos et vidéos seront prises pendant la soirée et pourront servir à rendre compte de l’événement et à présenter la fondation (site, réseaux sociaux). Si vous ne souhaitez pas apparaître, signalez-le au photographe ou aux organisateurs sur place, ou écrivez-nous : nous retirerons toute image publiée sur laquelle vous êtes identifiable.

07Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos données, d’un droit à la limitation et d’opposition à leur traitement, ainsi que d’un droit à la portabilité. Pour les exercer, écrivez à contact@artforagoodcause.be ; nous répondons dans un délai d’un mois.

Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles — autoriteprotectiondonnees.be.

08Cookies

Ce site n’utilise aucun cookie publicitaire ni de suivi. Il enregistre seulement des informations techniques dans votre navigateur (votre choix de langue et le récapitulatif de réservation affiché sur la page de confirmation). Les polices sont chargées depuis Google Fonts, qui reçoit à cette fin votre adresse IP.